「什麼!你還在用掃描器?」,同事小奇驚訝的看著我,並說到現在手機這麼流行,很多文件都用翻拍的就好了啊,喀擦、喀擦就好幾張了,速度快,畫質又不錯,何必用掃描的呢?沒有錯,拜科技的進步,掃描器也慢慢走向光碟機「夕陽工業」的後塵,小編指的「後塵」絕非淘汰、終結,而是略帶有「食而無味,棄之可惜」的味道。當年掃描器可是非常稀有的機器,就如同當年燒錄機剛推出時要破萬的價格一樣,小編第一次見到還是在國家圖書館內,主要是早年沒有所謂的電子檔,文獻什麼的大都為紙本資料,連照片也都是底片經過曝光、沖洗等過程而產出。慢慢網路盛行與電子檔嶄露頭角後,掃描器才真正有其市場,不論平台式掃描器或是行動式掃描棒都賣得嚇嚇叫,近期掃描器更直接嵌入到印表機的功能內。雖說是「夕陽工業」,但掃描器還是有不可取代的地方,例如大量紙本資料的保存、辨識到管理的全套服務,提供更多附加價值。今日要與大夥介紹的是富士通 ScanSnap 影像掃描器S1300i,這台在2012年就推出的產品,當年可是掃描之王,過了多年還能屹立而不搖。由於ScanSnap 影像掃描器S1300i太過人性化的設計,硬體開箱、操作說明只會簡單帶過,本篇體驗文小編會著重S1300i在生活上的應用囉~
【▼】S1300i主打的特色很多,小編最喜歡S1300i自動送紙器中可容納 10 張紙,能每分鐘掃描 12 頁雙面資料,加上跨平台相容 PC 和 Mac,一鍵生成可搜尋 PDF檔案、JPEG 檔案。當然採用 USB 或交流電供電更讓S1300i攜帶更便利!
【▼】掀開S1300i的 ADF 進紙槽,此時電源已接通,但為什麼Scan指示燈沒有亮起呢?那是因為還沒有接上USB傳輸線,接上後就會亮囉,[Scan] 指示燈亮藍色表示就緒,閃藍色表示掃描文件中,而閃橘色則代表錯誤。
【▼】在輸入介面的地方,S1300i以Type Mini-B作為訊號傳輸,而電力則使用一般圓頭的變壓器輸入為DC=7.2V。由於S1300i方便攜帶,所以在機身右側還有個防盜纜線鎖孔,讓外出也不怕不見。
【▼】富士通 ScanSnap 影像掃描器S1300i雖然在Windows10系統中可以隨插即用,但因為沒有配合的掃描軟體,所以建議還是安裝官網的ScanSnap Manager,下載過程中亦會同步下載OCR套件,讓掃描後的辨識工作更加順手。
【▼】在掃描的相關設定上,有應用程式、儲存、掃描、檔案選項、紙張與檔案壓縮等頁面,其中【應用程式】是指當掃描完後您要做的處理動作;【儲存】則是掃描後的儲存路徑與檔案格式的設定;【掃描】則有畫質、色彩模式、掃描面、影像旋轉等細部的掃描選項作設定;【檔案選項】是選擇要掃成PDF或是JPEG的地方;【紙張】是選擇掃描紙張的大小,一般以自動偵測即可;最後的【檔案壓縮】與掃出的品質、大小有其關聯性,維持標準的等級3,檔案大小約幾百K,畫質也都還可接受。
【▼】對於不知道怎麼設定掃描選項的朋友,ScanSnap Manager也提供了【建議】、【小檔案】、【高畫質】與【自訂】掃描的選項,小編自己認為像單據、工作藍圖就可以用【小檔案】或【建議】掃描,而珍貴照片則比較需要用【自訂】或【高畫質】來掃描。
【▼】ScanSnap Manager的偏好設定則是設定與其他應用程式自動作連結;顯示狀態能告知掃描與通訊狀態;自動啟動能將設定登入Windows就啟動ScanSnap Manager;電源則是選擇關閉S1300i電源的時間。
【▼】當遇到卡紙時也不需緊張,只要掀開 ADF 進紙槽,將紙本文件拿起來重新擺放即可,會卡紙的原因主要是掃描的張數超過裝載量上限,或是掃描文件時沒有先對齊頁緣。建議搧開文件,對齊文件邊緣,然後使頂端呈斜梯狀。
【▼】出社會後,很多名片接踵而來,常常讓名片夾爆滿,這時不整理真的不行。雖然市面上有很多名片的App,不但掃描名片並能自動辨識資料存到通訊錄中,但一張一張拍很累,倒不如一口氣擺個10張,讓ScanSnap S1300i幫您一次掃完。
【▼】其實不用怕,因為ScanSnap S1300i能幫您修正歪斜的圖像,當然也不能歪斜太多,就小編測試下來,只要歪斜在20度以內,掃描出來都還能正常成像,只是邊邊角角會有點空白處。以小編珍藏的阿喜女神簽名照來說,掃描沒擺正,人像沒有歪斜,掃描會出現的橫條與空白也幾乎可以省略掉。
【▼】Scan to Folder是掃描後將掃描影像直接儲存到網路上的共用資料夾,還可以自動建立包含資料夾路徑的電子郵件訊息,以通知其他成員目的地資料夾的所在路徑以共用掃描影像,不但可以重新命名,更可以大量序號化,讓文件管理有一套。Scan to Print就是使用印表機列印掃描影像,基本上能設定的選項不多,有份數、比例調整、列印品質等,主要還是以印表機的設定為主。
【▼】Scan to Google 雲端硬碟是透過連結 Google 雲端硬碟來管理掃描的 PDF文件。第一次使用時需要授權給Scan to Google Drive,授權完後,掃描後的PDF電子檔就會一個一個上傳到Google 雲端硬碟上囉~
【▼】ScanSnap S1300i還可以將掃描文件儲存到行動裝置,首先行動裝置端需至App Store或Google play下載免費的ScanSnap Connect Application,下載後執行安裝,選擇其他的ScanSnap裝置。
【▼】ScanSnap S1300i快捷功能表中的應用程式其實還有很多,像ScanSnap Organizer、Scan to CardMinder、ABBYY Scan to Word、Scan to Evernote (Note)等等,都是非常實用而且要價不斐的第三方軟體,不論文獻管理還是名片辨識甚至照片收藏,都替ScanSnap S1300i這台掃描器增色不少。
【▼】以往小編掃描都是透過平台是掃描器來掃描,不但體積笨重、掃描慢,而且最大尺寸也只能掃描A4大小紙張。不過有了富士通 ScanSnap 影像掃描器S1300i,讓小編省下空間與時間,事半功倍,真是一舉數得阿~
「最美不過夕陽紅!」,即使普遍大眾都認為掃描器已走入歷史,但就像電腦重灌,有時沒有光碟機還真的挺麻煩的,掃描器也是一樣,當紙本資料要重製、小時照片欲重溫,這時掃描器就派上用場了。不諱言,富士通 ScanSnap 影像掃描器S1300i雖然是多年前的產品,但外觀極具科技時尚感,發光藍光的掃描鍵,輕鬆一按即可完成掃描的動作,體積與重量都蠻適合隨身攜帶的,更棒的是電源是掀開式的設計,並能直接透過筆電的USB來提供,外出能省去變壓器的重量,不過因為體積小,限制也多了,只能掃描A4大小以內的尺寸,兩全真的很難其美。不過富士通 ScanSnap 影像掃描器S1300i掃描的速度上以及掃描後的成像上,都有相當令人滿意的表現。富士通 ScanSnap 影像掃描器S1300i不但讓小編將家中塵封已久的照片拿出來電子化與親朋好友們共同分享外;工作上的紙本武功秘笈也給電子化,後續移交給新進同仁們也能一次到位,不必侷限在每人一本的訓練上;另外在單據或名片的收集上,富士通 ScanSnap 影像掃描器S1300i也不容小覷,不但能掃描更能輕鬆OCR辨識,配合獨家CardMinder軟體,讓您輕鬆好管理眾多的名片資料。如果您家中和小編一樣有很多值得珍藏的照片或是紙本的文獻資料,為了永久保存,掃描成電子檔絕對是備份的不二法門,富士通 ScanSnap 影像掃描器S1300i絕對是您最好的選擇!